Eine Plattform für moderne Medizintechnik

Digitale Medizintechnik. Zentral. Intelligent. Individuell.

Von der Geräteverwaltung bis zur automatisierten Kommunikation – Geräte, Prüfungen, Wartungen, Dokumentation, Aufgaben und KI-Assistenz in einer Plattform. Individuell anpassbar an Ihre Prozesse.

Plattform entdecken
Modular & erweiterbarKonnektoren integrierbarKI-gestütztFür Medizintechnik entwickelt
Warum

Medizintechnik digital organisieren, automatisieren und intelligenter verwalten.

Geräteinformationen, Fristen, Kommunikation und Dokumentation gehören zusammen – nicht in getrennte Systeme, Tabellen und Postfächer.

Geräteinformationen liegen in verschiedenen Systemen, Listen und Ordnern.
Eine zentrale Geräteakte verbindet Stammdaten, Prüfungen, Wartungen, Störungen, Dokumente, Fotos und Kommunikation.
Wiederkehrende Kommunikation mit Herstellern, Dienstleistern und Stationen kostet Zeit.
Automatisierbare E-Mail-Workflows erzeugen aus Vorgangsdaten fertige Entwürfe – prüfen, bearbeiten, senden.
Jede Organisation arbeitet unterschiedlich – Standardsoftware passt selten.
Die Plattform ist modular, kann individuell angepasst und über Konnektoren an bestehende Systeme angebunden werden.
Die Software

Eine Anwendung – vom Dashboard bis zur KI-Auswertung.

Scrollen Sie durch typische Arbeitsschritte. Alles, was Sie sehen, ist Teil der produktiven Anwendung.

app.medtech-cockpit.de/app
DashboardLIVE
1.284Geräte gesamt
37Prüfungen fällig
12Wartungen fällig
5Offene Störungen

KI-Priorisierung

Bei 3 Geräten wiederkehrende StörungenHandlungsbedarf
5 Vorgänge ohne HerstellerrückmeldungErinnerung
2 neue Bildanalysen zur BewertungPrüfen

Heute

STK Intensivstation09:00
Servicetechniker OP 313:00
Aufgaben fällig4
Dräger Evita V800 · Inv. 20001DEFEKT

Stammdaten

Seriennummer
DR4821937
Standort
Haus A · Intensivstation
Risikoklasse
IIb
Nächste STK
12.11.2026
Verantwortlich
A. Winter
Servicepartner
Dräger Medical

Akte

Störung #1001 Flow-Sensor-AlarmIn Bearbeitung
Wartung 03/2026 durchgeführtOK
4 Dokumente · 6 Fotos · 2 E-Mails
Ersatzteil angefragt – 6 Tage offenWartet
Prüfungen & Fristen37 FÄLLIG

STK/MTK in den nächsten 30 Tagen

STK · Philips IntelliVue MX550 · Intensivüberfällig
STK · ZOLL R Series · Notaufnahmein 3 Tagen
MTK · Schiller CARDIOVIT · Kardiologiein 9 Tagen
STK · B. Braun Infusomat Space (12×)gebündelt KW 44

Prüfung dokumentieren

Art
STK
Durchgeführt
01.10.2026
Ergebnis
bestanden
Nächste Fälligkeit
automatisch +12 Mon.

Prüfquote Jahr

86 % der Prüfungen im Zeitplan

WartungsplanQ4

Geplante Wartungen

Dräger Perseus A500 · OP 2 · Dräger Medical14.10.
GE LOGIQ E10 · Radiologie · GE HealthCare21.10.
Hettich ROTINA 380 · Labor · MedServüberfällig

Historie Perseus A500

10/2025 Jahreswartung, Verschleißteile getauscht
10/2024 Jahreswartung
03/2024 Reparatur Flowsensor

Dienstleister

Partner
Dräger Medical
Ansprechpartner
Herr Schulte
Termin
bestätigt
Dokumente & FotosAKTE

Dokumentstatus

Gebrauchsanweisungvorhanden
Prüfprotokoll STK 2026vorhanden
Einweisungsnachweis Station 3Bfehlt
Servicebericht 09/2026angefordert

Fotos vom Smartphone

Aktion

Protokoll anfordernNachweis hochladenKommentar
E-Mail-AssistentAUS VORGANG
Reparaturstatus nachfragenService anfordernPrüftermin anfragenAngebot anfordernHersteller kontaktieren
An: service@draeger.example · Betreff: Reparaturstatus Evita V800 – Inv. 20001 – Auftrag A-2600
Sehr geehrter Herr Schulte, zu unserem Auftrag A-2600 (Dräger Evita V800, Inv. 20001, SN DR4821937, Intensivstation Haus A) bitten wir um Auskunft zum aktuellen Reparaturstatus. Das Gerät befindet sich seit dem 25.09.2026 bei Ihnen; eine Rückmeldung liegt uns noch nicht vor. Für eine Rückmeldung bis 06.10.2026 wären wir dankbar. Mit freundlichen Grüßen
E-Mail prüfenBearbeitenSenden
KI-AssistentASSISTENZ
„Welche Auffälligkeiten gab es beim letzten Service des Beatmungsgeräts Inv. 20001?“
1Geräteakte gelesen: 3 Störungen, 2 Wartungen, 4 Dokumente, 6 Fotos
2Analyse: wiederkehrender Flow-Sensor-Alarm nach Aufbereitung (2× in 90 Tagen)
3Ergebnis: Hinweis auf Reinigungsprozess · Ersatzteilvorgang seit 6 Tagen offen
4Vorschlag: Erinnerung an Hersteller vorbereiten · Aufgabe für Hygiene-Abstimmung

KI-gestützte Auswertung – die fachliche Bewertung bleibt beim Anwender.

Modular

Nicht jede Klinik arbeitet gleich. Deshalb ist die Plattform modular aufgebaut.

Module lassen sich kombinieren, erweitern und an bestehende Prozesse anpassen.

GeräteverwaltungZentrale Geräteakte mit Stammdaten, Standorten, Verantwortlichen, QR-Codes.
PrüfungenSTK/MTK-Fristen, Prüfplanung, Dokumentation, Erinnerungen.
WartungenWartungspläne, Dienstleister, Historie, Intervalle.
DokumentationProtokolle, Nachweise, Fotos, Berichte – vollständig und auffindbar.
AufgabenZuweisung, Fälligkeiten, Kanban, Meetings mit Protokoll.
KommunikationE-Mail-Assistent mit Vorgangs-Shortcuts, Historie, Mail-Konnektoren.
AutomatisierungWorkflows: Trigger → Aktionen, z. B. Prüfung fällig → Aufgabe + E-Mail.
KIAssistenzsystem für Texte, Zusammenfassungen, Auffälligkeiten, Bildvergleich.
SchnittstellenKonnektoren für CAFM/Instandhaltung, E-Mail, Ticketsysteme, REST-APIs.
AuswertungenKennzahlen, Berichte, Trends über Prüfungen und Störungen.
BenutzerverwaltungRollen, konfigurierbare Rechte, Mandanten, Audit-Trail.
Individuelle ModuleErweiterungen für Ihre speziellen Prozesse – auf Anfrage.
KI für moderne Medizintechnik

Ein Assistenzsystem – keine Spielerei.

Die KI strukturiert Informationen, bereitet Texte vor und markiert Auffälligkeiten. Empfehlungen werden vom Anwender geprüft – die fachliche Entscheidung bleibt beim Menschen.

  • Informationen aus Gerätedaten strukturieren und zusammenfassen
  • Wartungs- und Prüfinformationen aufbereiten
  • Dokumente und Historie durchsuchen, Informationen aus mehreren Quellen zusammenführen
  • Auffälligkeiten und wiederkehrende Störungen markieren
  • Technische Kommunikation formulieren, E-Mails vorbereiten
  • Wiederkehrende Informationen automatisch verarbeiten
Die KI gibt Empfehlungen und unterstützt Anwender. Sie ersetzt keine gesetzlich vorgeschriebene fachliche Prüfung und führt keine Prüfung eigenständig durch. Jedes KI-Ergebnis ist als solches gekennzeichnet.
Beispiel-DatensatzKI
Gerät
Infusionspumpe · Inv. 20008
Störungen 12 Mon.
4 (davon 3 Okklusionsalarm)
Letzte Wartung
02/2026
Dokumente
1 fehlend
1Text: Vorgang erkannt – wiederkehrender Okklusionsalarm
2Analyse: ähnliche Fälle in der Historie (2 Geräte derselben Baureihe)
3Ergebnis: Hinweis auf Zubehör-Charge · Herstelleranfrage empfohlen
4Dokumentation: Zusammenfassung in der Akte, E-Mail-Entwurf vorbereitet
Bildvergleich

KI-gestützter Bildvergleich für Prüf- und Testmittel.

Referenzbild gegen aktuelles Bild: Abweichungen hervorheben, Positionen markieren, Veränderungen über die Zeit dokumentieren. Technische Assistenz für Bewertung und Dokumentation – keine autonome Diagnose.

Referenzbild
Mögliche Abweichung erkannt
Position markiert
Vergleich dokumentiert
Aktuelles Bild

Historischer Vergleich je Prüfmittel (Prüfung 2026 → 2027 → …), definierte Messbereiche, Differenzbild, Trendanalyse und automatischer Prüfbericht – die fachliche Bewertung erfolgt durch den Anwender.

Shortcut: ReparaturstatusAUTOMATISCH
1Gerät erkannt: Evita V800 · Inv. 20001 · SN DR4821937
2Hersteller & Ansprechpartner: Dräger Medical · Herr Schulte
3Auftragsnummer A-2600 · bisherige Kommunikation (2 E-Mails)
4Professioneller E-Mail-Entwurf erstellt → prüfen · bearbeiten · senden
Automatisierte Kommunikation

Vom Gerätedatensatz direkt zur fertigen E-Mail.

Shortcuts für wiederkehrende Vorgänge – das System übernimmt Gerätedaten, Ansprechpartner, Auftragsnummern und bisherige Kommunikation und erstellt daraus einen professionellen Entwurf.

Service anfordernPrüftermin anfragenReparaturstatus nachfragenAngebot anfordernHersteller kontaktierenTermin bestätigenRückfrage stellen+ 13 weitere
Bestehende Kommunikationssysteme können über entsprechende Konnektoren angebunden werden (SMTP bereits verfügbar; Microsoft 365, Google Workspace und weitere Systeme sind in der Architektur vorgesehen).
Integration

Ihre Systeme. Ihre Daten. Ihre Prozesse.

Die Plattform kann über Konnektoren und Schnittstellen an bestehende Systeme angepasst werden.

MedTech Cockpit
E-Mail (SMTP, M365, Google)
ERP
Ticketsysteme
Dokumentenmanagement
Herstellerportale
Kalendersysteme
CAFM / Instandhaltung
Microsoft 365
Google Workspace
REST-APIs & Datenbanken
Interne Systeme

Konnektoren werden projektspezifisch angebunden. Verfügbarkeit und Umfang hängen von der jeweiligen Schnittstelle des Zielsystems ab.

Individuelle Lösungen

Keine Klinik arbeitet nach Schema F.

Deshalb kann die Plattform individuell auf Ihre Organisation, Ihre Geräte, Ihre Abläufe und Ihre vorhandenen Systeme zugeschnitten werden. Auf Wunsch auch im eigenen Erscheinungsbild (White-Label).

ModuleModule können ergänzt werden.
WorkflowsWorkflows können angepasst werden.
SchnittstellenSchnittstellen können integriert werden.
OberflächenOberflächen können auf Nutzergruppen angepasst werden.
AutomatisierungAutomatisierungen können individuell definiert werden.
Workflow-Automatisierung

Trigger → Aktionen. Ohne Programmierung.

Automatisierungen werden in der Anwendung konfiguriert – z. B. wenn eine Prüfung fällig wird. Die Engine ist erweiterbar: neue Trigger und Aktionen lassen sich projektspezifisch ergänzen.

TriggerPrüfung fällig (in 30 Tagen)
AktionAufgabe erstellen
AktionVerantwortlichen benachrichtigen
AktionE-Mail vorbereiten (Prüftermin anfragen)
AktionVorgang dokumentieren
Für Kliniken und mehr

Für wen wurde die Plattform entwickelt?

Für Organisationen mit eigenen Anforderungen an Medizintechnik und technische Prozesse.

Medizintechnik-AbteilungenDer tägliche Arbeitsplatz: Geräte, Störungen, Prüfungen, Kommunikation – an einem Ort.
Kliniken & KrankenhäuserMehrere Standorte, viele Geräte, klare Verantwortlichkeiten und Nachweise.
Arztpraxen & MVZSchlanke Geräteverwaltung mit Fristen, Dokumenten und Erinnerungen – ohne Überbau.
Medizinische VersorgungszentrenMehrere Fachbereiche, ein gemeinsamer Gerätestamm, nachvollziehbare Prüfhistorie.
Technische Abteilungen & zentrale TechnikGewerkeübergreifende Vorgänge, Aufgaben und Workflows mit Rollen und Rechten.
Dienstleister für MedizintechnikKundengeräte, Einsätze, Prüfprotokolle und Kommunikation – mandantenfähig.
01
Gerät erfassen
02
Prüfung / Wartung planen
03
Dokumentation erstellen
04
Abweichungen erkennen
05
Kommunikation automatisieren
06
Aufgaben verfolgen
07
Auswertungen nutzen
Über die Plattform

Entwickelt aus der Praxis für die Praxis.

Die Plattform wurde von Marvin Flachmann mit Fokus auf die praktischen Anforderungen moderner Medizintechnik entwickelt: Welche Informationen braucht ein Techniker im Alltag, welche Kommunikation wiederholt sich, wo gehen Nachweise verloren – und wie lässt sich das ohne Mehraufwand lösen.

Individuell anpassbare Plattform für Organisationen mit eigenen Anforderungen an Medizintechnik und technische Prozesse.

Fakten
Module
0
E-Mail-Vorgangsvorlagen
0
Rollen (erweiterbar)
0
Ansichten je Modul
Tabelle · Karten · Kanban · Kalender · Timeline
Technik
Progressive Web App, offlinefähig
Datenhaltung
Mandantengetrennt, Hosting in Deutschland
KI
Optional anbindbar, Ergebnisse gekennzeichnet

Keine erfundenen Kundenzahlen oder Zertifizierungen – wir zeigen, was die Software tatsächlich kann.

Angebot

Auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.

Umfang, Module, Konnektoren und Betrieb unterscheiden sich je Organisation. Deshalb erstellen wir ein individuelles Angebot.

Basis

Individuelles Angebot
  • Geräteverwaltung & Geräteakte
  • Prüfungen, Wartungen, Dokumente
  • Aufgaben, Störungen, Benutzer & Rollen
Angebot anfragen

Professional

Individuelles Angebot
  • Alles aus Basis
  • E-Mail-Assistent & Workflows
  • KI-Assistenz & Bildvergleich
  • Mail-Konnektor, Auswertungen
Angebot anfragen

Enterprise

Individuelles Angebot
  • Alles aus Professional
  • Individuelle Module & Konnektoren
  • White-Label, mehrere Organisationen
  • Projektbegleitung & Anpassung
Angebot anfragen
Testzugang

Erleben Sie die Plattform mit einem bereitgestellten Testkonto.

Ein vorkonfiguriertes Konto mit realistischem Gerätebestand – Beatmungsgeräte, Patientenmonitore, Infusionspumpen, Defibrillatoren, HF-Chirurgie, EKG, Ultraschall und Röntgensysteme – Prüfungen, Wartungen, Störungen, Aufgaben, E-Mails und KI-Funktionen. Vollständig navigierbar.

Zum Login

Der Testbereich ist eine eigene, getrennte Organisation und wird regelmäßig zurückgesetzt.

Zugangsdaten Testkonto
Anmeldung…
Passwort…
OrganisationKlinikum Musterstadt (Testumgebung)

Mit „Testzugang starten“ werden Sie direkt angemeldet – ohne Eingabe der Zugangsdaten.

Kontakt

Ihre Prozesse sind individuell. Ihre Software darf es auch sein.

Sie benötigen ein bestimmtes Modul, eine Schnittstelle oder einen individuellen Workflow? Die Plattform kann entsprechend erweitert und angepasst werden.

E-Mail: kontakt@medtech-cockpit.de

Vielen Dank – Ihre Anfrage ist eingegangen. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

Medizintechnik kann digitaler sein.

Eine Plattform. Individuell erweiterbar. An Ihre Prozesse anpassbar.

Konzeption & Entwicklung: Marvin Flachmann