Bestandsprüfungs-Checkliste für die Medizintechnik

Identität und Kennzeichnung

• Gerät im Bestandsverzeichnis mit Inventar- und Seriennummer vorhanden
• Inventaretikett am Gerät lesbar und mit Verzeichnis übereinstimmend
• Standort im Verzeichnis entspricht dem tatsächlichen Standort
• Status (in Betrieb / gesperrt / außer Betrieb) korrekt

Fristen

• Prüfpflichten (STK, MTK, DGUV V3) zugeordnet und Zyklus hinterlegt
• Nächste Fälligkeit berechnet und nicht überschritten
• Prüfplakette am Gerät entspricht dem letzten Nachweis
• Herstellerwartung mit Zyklus und letztem Termin dokumentiert

Nachweise

• Letztes Prüfprotokoll auffindbar (Prüfer, Prüfmittel, Ergebnis, Datum)
• Wartungs- bzw. Reparaturberichte der letzten zwei Jahre vorhanden
• Inbetriebnahme- und Funktionsprüfungsprotokoll vorhanden
• Gebrauchsanweisung in aktueller Version zugänglich
• Konformitätserklärung bzw. CE-Nachweis vorhanden

Anwender und Vorkommnisse

• Einweisungsnachweise der aktuell tätigen Anwender vorhanden (soweit erforderlich)
• Offene Störungen oder Sperrungen dokumentiert und am Gerät erkennbar
• Sicherheitshinweise und Rückrufe des Herstellers geprüft und dokumentiert

Prüfmittel

• Verwendetes Prüfmittel im Protokoll benannt
• Prüfmittel zum Prüfzeitpunkt kalibriert

Wie eine vollständige digitale Akte aufgebaut ist: Digitale Dokumentation technischer Prozesse.

Weiterführend

DokumentationDokumentation in der Medizintechnik: vollständig, auffindbar, nachvollziehbarDokumentation in der Medizintechnik: Prüfprotokolle, Einweisungen, Inbetriebnahmen, Wartungsberichte, Medizinproduktebuc…GeräteverwaltungGeräteverwaltung für die Medizintechnik: eine Akte je GerätMedizingeräte verwalten mit zentraler Geräteakte: Stammdaten, Standorte, Risikoklassen, Dokumente, Prüf- und Wartungsfri…Organisation & DokumentationDigitale Dokumentation technischer Prozesse in der MedizintechnikWie technische Prozesse in der Medizintechnik digital dokumentiert werden: Dokumentarten, Struktur statt Ordner, Version…GeräteverwaltungGeräteverwaltung im Krankenhaus effizient organisierenOrganisation der Geräteverwaltung im Krankenhaus: Zuständigkeiten je Standort, Meldewege von der Station, Fristensteueru…RechnerPrüfintervall-Rechner für MedizinprodukteNächste Fälligkeit, Vorlauf und Toleranzfenster aus letzter Prüfung und Zyklus berechnen – für mehrere Geräte, mit CSV-Export.PlanerWartungs- und Prüfplaner: Jahresübersicht erstellenGeräte mit Zyklus und letztem Termin erfassen und eine Jahresübersicht je Monat erzeugen – druckbar, als CSV exportierbar.