Schnittstellen und API: Medizintechnik-Daten dort nutzen, wo gearbeitet wird
Gerätedaten liegen selten nur in einem System. MedTech Cockpit ist auf Anbindung ausgelegt: Konnektoren synchronisieren Bestände, eine dokumentierte API öffnet Vorgänge und Nachweise, Standardformate halten den Weg zurück offen.
Anbindungsmöglichkeiten im Überblick
Konnektoren zu Bestandssystemen
Lesende und schreibende Anbindung an Instandhaltungs-, CAFM- und Inventarsysteme: Gerätestammdaten, Standorte, Prüf- und Wartungsfristen werden synchronisiert; Nachweise und Status zurückgemeldet. Welche Systeme angebunden werden, wird je Projekt vereinbart.
REST-API
JSON-API mit Token-Authentifizierung für Geräte, Störungen, Aufträge, Prüfungen, Aufgaben und Dokumente – für eigene Auswertungen, Portale oder Automatisierungen.
Import und Export
CSV/Excel-Import mit Spaltenzuordnung, Export aller Daten im Standardformat (CSV, JSON) – keine Abhängigkeit von proprietären Formaten.
E-Mail-Anbindung
SMTP (Provider, Exchange, Postfix) und Microsoft 365 für Versand aus Vorgängen; Antwortadresse und Absender je Organisation.
Verzeichnisdienst und Anmeldung
Rollen und Rechte je Organisation; Anbindung an bestehende Identitätssysteme projektspezifisch.
Webhooks und Workflows
Ereignisse (neue Störung, Prüfung abgeschlossen) an andere Systeme melden; Aktionen aus Workflows heraus auslösen.
Führendes System bleibt führend
Bei einer Anbindung wird festgelegt, welches System für welche Daten führend ist. Typisch: Stammdaten und Fristen im Bestandssystem, Vorgänge, Aufgaben, Kommunikation und mobile Erfassung im Cockpit. Konflikte werden erkannt und in einer Synchronisationsübersicht angezeigt statt stillschweigend überschrieben.
Der technische Hintergrund – Datenmodell, Synchronisationsstrategie, Fehlerbehandlung – ist im Artikel Medizintechnik und Schnittstellen beschrieben.
Sicherheit
- Verschlüsselte Übertragung (TLS), Token mit Ablauf und Berechtigungsumfang
- Mandantentrennung: Konnektoren und Tokens gelten nur für die eigene Organisation
- Protokollierung aller Synchronisationsläufe und API-Zugriffe
- Betrieb in der eigenen Infrastruktur möglich, wenn Netze nicht nach außen geöffnet werden sollen
Häufige Fragen
Welche Bestandssysteme können angebunden werden?
Grundsätzlich alle Systeme mit Export- oder Schnittstellenfunktion. Konkrete Konnektoren werden je Einrichtung umgesetzt; Standard ist ein Lese-/Schreib-Konnektor für Geräte und Fristen.
Gibt es eine API-Dokumentation?
Ja, als Teil des Testzugangs bzw. Projekts. Die API ist versioniert; Änderungen werden angekündigt.
Wie kommen unsere Daten im Fall eines Wechsels wieder heraus?
Vollständiger Export in CSV/JSON inklusive Dokumenten über die Administration – jederzeit, ohne Rückfrage.