Vorlage
Geräteliste Medizintechnik: Vorlage für Bestandsverzeichnis (CSV/Excel)
Eine Geräteliste ist nur so gut wie ihre Spalten. Diese Vorlage enthält die Felder, die sich in der Praxis für Bestandsverzeichnis, Prüfplanung und spätere Softwareübernahme bewährt haben.
Felder der Vorlage
| Spalte | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Inventarnummer | ja | Eindeutige Nummer des Betreibers; Schlüssel für Import und Etikett |
| Seriennummer | ja | Herstellerseitige Seriennummer; zweiter Schlüssel zur Dublettenprüfung |
| Bezeichnung | ja | Gerätename in der Einrichtung (z. B. „Infusionspumpe“) |
| Hersteller | ja | Hersteller laut Typenschild |
| Modell / Typ | ja | Modellbezeichnung |
| Gerätetyp | empfohlen | Gruppe für Zyklen und Auswertung (z. B. „Infusionspumpe“, „Defibrillator“) |
| Risikoklasse | empfohlen | I, IIa, IIb, III (MDR) |
| Standort / Abteilung / Raum | ja | Hierarchisch; Standort ist Pflicht |
| Status | ja | in Betrieb, in Reparatur, gesperrt, außer Betrieb |
| Inbetriebnahme | empfohlen | Datum der Inbetriebnahme |
| Letzte STK / Zyklus STK | bei STK-Pflicht | Datum und Monate |
| Letzte MTK / Zyklus MTK | bei MTK-Pflicht | Datum und Monate |
| Letzte DGUV V3 / Zyklus | empfohlen | Datum und Monate |
| Letzte Wartung / Zyklus Wartung | empfohlen | Datum und Monate laut Hersteller |
| Wartungsvertrag / Dienstleister | optional | Vertragsart und Ansprechpartner |
| Garantie bis / Lebensende | optional | Für Ersatzplanung |
| Bemerkung | optional | Freitext |
Die Vorlage entspricht dem Importformat von MedTech Cockpit; sie lässt sich aber in jeder Tabellenkalkulation nutzen. Hintergrund im Artikel Geräteverwaltung digitalisieren.