Zum Inhalt springen

Software Funktionen KI Wissen Kostenlose Tools Kontakt Testzugang anfragen Anmelden

Checkliste

Checkliste: Auswahl einer Medizintechnik-Software

Für Ausschreibung, Anbietergespräch oder Testphase: Jede Frage lässt sich im Gespräch mit einem konkreten Klick beantworten.

Geräteakte und Bestand

Zeigt eine Seite alle Informationen zu einem Gerät (Stammdaten, Fristen, Dokumente, Historie)?
Werden Dubletten bei Import über Inventar- und Seriennummer erkannt?
Lassen sich Standorte hierarchisch abbilden (Haus, Abteilung, Raum)?
Können Prüfmittel als Geräte mit Kalibrierfristen geführt werden?
Gibt es QR-Etiketten mit Direktzugriff auf die Akte?

Fristen und Prüfungen

Werden Fälligkeiten aus Zyklus und letzter Prüfung berechnet?
Können Zyklen am Gerätetyp hinterlegt und am Gerät überschrieben werden?
Gibt es abgestufte Erinnerungen und Eskalation bei Überfälligkeit?
Lassen sich Prüfungen zu Touren je Station bündeln?
Werden externe Prüfaufträge mit Rückmeldung abgebildet?

Störungen und Vorgänge

Kann die Station ohne Login per QR-Code und Foto melden?
Gibt es Priorisierung, Zuweisung, Vertretungsregel und Rückmeldung an die Station?
Werden Vorgänge bei Dritten („wartet auf“) mit Wiedervorlage geführt?
Lassen sich E-Mails direkt aus dem Vorgang mit Gerätedaten erzeugen?

Dokumentation

Werden Dokumente versioniert und dem Gerät zugeordnet?
Gibt es einen unveränderbaren Audit-Trail für dokumentationsrelevante Aktionen?
Sind Aufbewahrungsfristen je Dokumentart konfigurierbar?
Entstehen Prüfprotokolle als Datensatz und als PDF?

Mobilität und Bedienung

Ist die Oberfläche auf Smartphone und Tablet vollständig nutzbar?
Funktioniert die Erfassung bei schlechtem Netz (Offline-Warteschlange)?
Finden Techniker nach einer Woche ohne Handbuch zurecht?

Schnittstellen und Datenhoheit

Gibt es Import/Export in offenen Formaten inklusive Dokumente?
Gibt es eine dokumentierte, versionierte API?
Können Bestandssysteme per Konnektor angebunden werden – mit klarer Datenhoheit?
Ist eine E-Mail-Anbindung (SMTP/Microsoft 365) vorhanden?

Rollen, Datenschutz, Betrieb

Gibt es Rollen mit getrennten Rechten und Mandantentrennung?
Wo werden Daten gespeichert, und ist ein Betrieb in eigener Infrastruktur möglich?
Ist die Datenschutzerklärung konkret und beschreibt die tatsächliche Verarbeitung?
Sind KI-Funktionen nachvollziehbar, übersteuerbar und abschaltbar?
Gibt es einen Testzugang mit eigenen Daten statt nur einer Präsentation?

Hintergrund zu den Fragen im Artikel Was sollte eine moderne Medizintechnik-Software können?