Konnektoren: Bestandssystem behalten, Arbeitsoberfläche gewinnen
Viele Einrichtungen führen ihren Gerätebestand in einem etablierten System. Ein Konnektor hält Stammdaten und Fristen synchron, während Vorgänge, Aufgaben, Kommunikation und mobile Erfassung im Cockpit laufen. Der Bestand bleibt dort, wo er geführt wird.
Wie ein Konnektor arbeitet
- Lesen – Gerätestammdaten, Standorte, Prüf- und Wartungsfristen werden regelmäßig oder ereignisgesteuert aus dem Bestandssystem übernommen.
- Arbeiten – Störungen, Aufträge, Prüfungen, Aufgaben und E-Mails entstehen im Cockpit an der synchronisierten Geräteakte.
- Zurückschreiben – Nachweise, Statusänderungen und Vorgangsreferenzen werden an das Bestandssystem gemeldet, sofern es Schreibzugriff anbietet.
- Überwachen – jeder Lauf wird protokolliert; Konflikte erscheinen in einer Liste zur Entscheidung statt stillschweigend überschrieben zu werden.
So sieht es in der Anwendung aus
Abbildungen aus einem Testmandanten mit Beispieldaten; Aussehen je nach Konfiguration und Modulen.
Anbindungsarten
System-Konnektor
Direkte Anbindung an die Schnittstelle des Bestandssystems (lesend/schreibend). Wird je Einrichtung konfiguriert und getestet; der Funktionsumfang richtet sich nach dem Quellsystem.
Datei-Import/-Export
CSV/Excel mit Spaltenzuordnung und Dublettenprüfung – für Systeme ohne API oder für den Erstimport. Vorlage: Geräteliste.
REST-API
Für eigene Auswertungen, Portale und Automatisierungen: Geräte, Vorgänge, Prüfungen, Aufgaben, Dokumente – mit Token, Berechtigungsumfang und Protokoll.
Ohne Fremdsystem
Wer kein Bestandssystem hat, führt die Geräte vollständig im Cockpit – mit allen Funktionen der Geräteverwaltung.
Datenhoheit und Sicherheit
- Je Datenart ist festgelegt, welches System führend ist – dokumentiert und versioniert
- Verschlüsselte Übertragung, Zugangsdaten nur serverseitig, Berechtigungen auf das Nötige beschränkt
- Konnektoren gelten nur für die eigene Organisation (Mandantentrennung)
- Betrieb in der eigenen Infrastruktur möglich, wenn Kliniknetze nicht nach außen geöffnet werden sollen
Technischer Hintergrund im Artikel Medizintechnik und Schnittstellen; Überblick aller Anbindungen unter Schnittstellen & API.
Häufige Fragen
Welche Bestandssysteme können angebunden werden?
Grundsätzlich jedes System mit Export- oder Schnittstellenfunktion. Der konkrete Konnektor wird je Einrichtung umgesetzt und im Testmandanten oder in der Einführungsphase geprüft.
Was passiert bei Konflikten?
Wird ein Datensatz in beiden Systemen geändert, erscheint er in der Synchronisationsübersicht zur Entscheidung. Nichts wird stillschweigend überschrieben.
Kann ich jederzeit ohne Konnektor weiterarbeiten?
Ja. Wird ein Konnektor deaktiviert, bleiben alle Daten im Cockpit erhalten und werden lokal weitergepflegt.